No DOC convencional ao fazer a pesquisa de um determinado registro, o banco de dados é aberto e o registro é encontrado. O que acontece, é um posicionamento dentro do banco de dados. Por exemplo: ao fazermos a pesquisa de um registro pelo nome Maria, aparecerá na tela, todos os registros iniciados pelo nome Maria, mas note que ao mover o cursor para cima, irá aparecer também os registros que contém nomes iniciados pela letra P e ao mover o cursor para baixo aparecerá também os nomes iniciados pela letra N.
Já no DOC-WEB o sistema de pesquisa é diferente, ao fazer uma pesquisa, é feita a conexão com o banco de dados, selecionados os registros necessários e mostrados na tela somente os registros que satisfazem a condição definida. Por exemplo: ao fazermos a pesquisa de um registro pelo nome Maria aparecerá na tela somente os nomes iniciados por Maria.
Outra vantagem no DOC-Web é de não estar fazendo as alterações nos registros diretamente no banco de dados, é o que não acontece no DOC convencional, dando assim mais segurança ao sistema.
Caso ocorra uma queda de energia, ou da conexão, ou ainda qualquer outro problema no micro do cartório durante a alteração de um registro, o máximo que poderá ocorrer é a alteração não ficar gravada, possibilitando ao usuário fazê-la posteriormente.